Targi branżowe, konferencje i szkolenia to wydarzenia, podczas których firmy mają możliwość bezpośredniego kontaktu z klientami, partnerami biznesowymi oraz osobami zainteresowanymi ich ofertą. W takich warunkach liczy się nie tylko odpowiednio przygotowane stoisko czy ciekawa prezentacja. Znaczenie mają również drobne elementy, które pomagają uczestnikom zapamiętać markę już po zakończeniu wydarzenia.

Jednym z popularnych sposobów na utrwalenie kontaktu z firmą są gadżety z logo. Dobrze dobrany upominek może być wykorzystywany przez odbiorcę przez wiele tygodni lub miesięcy, a umieszczone na nim oznaczenie firmy pozostaje widoczne znacznie dłużej niż materiały rozdawane wyłącznie podczas wydarzenia. Nie oznacza to jednak, że każdy produkt promocyjny będzie równie skuteczny.

Przy wyborze warto uwzględnić charakter wydarzenia, profil jego uczestników, sposób dystrybucji gadżetów oraz ich praktyczne zastosowanie. Inne produkty sprawdzą się podczas kilkudniowych targów, a inne na szkoleniu dla niewielkiej grupy specjalistów. Jak zatem dobrać gadżety, które rzeczywiście będą przydatne i jednocześnie pozwolą odpowiednio zaprezentować markę?

Spis treści

1. Dlaczego warto przygotować gadżety na targi i szkolenia?
2. Jakie cechy powinien mieć dobry gadżet z logo?
3. Klasyczne gadżety, które nadal dobrze się sprawdzają
4. Praktyczne gadżety przydatne podczas wydarzenia
5. Gadżety z logo dla uczestników szkoleń
6. Jak dopasować gadżety do grupy odbiorców?
7. Na co zwrócić uwagę przy znakowaniu gadżetów?
8. FAQ – najczęściej zadawane pytania

Dlaczego warto przygotować gadżety na targi i szkolenia?

Podczas dużych wydarzeń branżowych uczestnicy w ciągu jednego dnia mogą odwiedzić kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt stoisk. Otrzymują wizytówki, katalogi, ulotki i inne materiały. Po zakończeniu targów część z nich może zostać szybko zapomniana. Praktyczny gadżet ma natomiast szansę pozostać z odbiorcą na dłużej.

Upominki reklamowe mogą pełnić kilka funkcji jednocześnie. Są dodatkiem do rozmowy z przedstawicielem firmy, sposobem podziękowania za odwiedzenie stoiska oraz nośnikiem identyfikacji wizualnej marki.

Ich wykorzystanie może pomóc między innymi w:

• zwiększeniu rozpoznawalności firmy wśród uczestników wydarzenia,
• utrwaleniu nazwy i logo marki,
• wyróżnieniu stoiska na tle innych wystawców,
• zachęceniu uczestników do rozpoczęcia rozmowy,
• pozostawieniu odbiorcy fizycznej pamiątki po spotkaniu,
• budowaniu pozytywnych skojarzeń z firmą.

Ważne jest jednak, aby gadżet nie był przypadkowym przedmiotem wybranym wyłącznie ze względu na niską cenę. Im bardziej praktyczny produkt, tym większa szansa, że odbiorca będzie rzeczywiście z niego korzystać.

Jakie cechy powinien mieć dobry gadżet z logo?

Dobry produkt promocyjny nie musi być drogi ani bardzo oryginalny. Znacznie ważniejsze jest jego praktyczne zastosowanie. Na targach dodatkowe znaczenie mają również niewielkie rozmiary i łatwość transportowania.

Uczestnicy wydarzeń często przez wiele godzin przemieszczają się pomiędzy stoiskami, dlatego duży lub ciężki prezent może stać się dla nich problemem zamiast atrakcyjnym dodatkiem.

Warto wybierać produkty, które są:

• praktyczne w codziennym użytkowaniu,
• łatwe do zabrania ze sobą,
• stosunkowo lekkie,
• trwałe i estetycznie wykonane,
• dopasowane do charakteru wydarzenia,
• odpowiednie dla grupy docelowej,
• możliwe do czytelnego oznakowania logo firmy.

Istotna jest również jakość. Gadżet z uszkodzonym nadrukiem czy wykonany z bardzo słabego materiału może wywołać skojarzenia odwrotne do zamierzonych.

Klasyczne gadżety, które nadal dobrze się sprawdzają

Nie zawsze trzeba poszukiwać nietypowych produktów. Klasyczne gadżety reklamowe pozostają popularne przede wszystkim dlatego, że uczestnicy mogą wykorzystać je od razu podczas targów, konferencji lub szkolenia.

Dobrym przykładem są długopisy, notesy czy torby. Produkty tego rodzaju mają prostą funkcję, a jednocześnie dają możliwość umieszczenia logo oraz innych elementów identyfikacji wizualnej.

Wśród najczęściej wybieranych gadżetów znajdują się:

• długopisy z logo – niewielkie, łatwe do rozdawania i przydatne praktycznie każdemu,
• notesy i notatniki – szczególnie dobrze pasują do konferencji i szkoleń,
• smycze – mogą służyć między innymi do noszenia identyfikatorów,
• torby materiałowe – przydają się do przechowywania materiałów zebranych podczas wydarzenia,
• breloki – są niewielkie i można łatwo przygotować ich większą liczbę,
• kubki i bidony – mogą być wykorzystywane również długo po zakończeniu wydarzenia.

Klasyczne rozwiązania warto traktować jako bezpieczną podstawę, szczególnie gdy firma przygotowuje dużą liczbę zestawów dla uczestników.

Praktyczne gadżety przydatne podczas wydarzenia

Dobrym kierunkiem jest wybór przedmiotów, które rozwiązują drobny problem uczestnika właśnie w momencie, gdy bierze udział w wydarzeniu. Dzięki temu gadżet nie trafia od razu do torby, ale może zostać wykorzystany jeszcze podczas targów czy konferencji.

Przy planowaniu takich materiałów warto sprawdzić dostępne rozwiązania i możliwości ich personalizacji, np. na stronie https://ada-group.net/. Dobór konkretnego produktu powinien uwzględniać nie tylko wygląd, ale także powierzchnię znakowania, sposób użytkowania oraz liczbę gadżetów potrzebnych na wydarzenie.

Na targach praktyczne mogą być między innymi:

• torby na katalogi i materiały reklamowe,
• butelki lub bidony wielokrotnego użytku,
• etui i organizery,
• akcesoria do telefonów,
• ściereczki do ekranów i okularów,
• niewielkie akcesoria biurowe,
• notesy z długopisem,
• smycze na identyfikatory.

Warto zastanowić się również nad momentem wręczania gadżetu. Najprostsze produkty można rozdawać wszystkim odwiedzającym stoisko, natomiast bardziej wartościowe upominki pozostawić dla osób, z którymi przeprowadzono konkretną rozmowę biznesową.

Gadżety z logo dla uczestników szkoleń

Szkolenia różnią się od targów przede wszystkim charakterem kontaktu z uczestnikiem. Grupa jest zazwyczaj mniejsza, a kontakt trwa od kilku godzin do nawet kilku dni. Dzięki temu można przygotować bardziej rozbudowany zestaw materiałów.

Gadżety mogą być wręczane na początku spotkania razem z materiałami szkoleniowymi. W takiej sytuacji warto postawić na produkty, które uczestnik wykorzysta w trakcie zajęć.

W zestawie szkoleniowym mogą znaleźć się:

• notes lub notatnik,
• długopis,
• teczka na materiały,
• zakładki lub karteczki samoprzylepne,
• bidon albo kubek termiczny,
• torba materiałowa,
• smycz z identyfikatorem,
• niewielkie akcesoria elektroniczne.

Tak przygotowany zestaw jest spójny z charakterem wydarzenia, a część produktów może być wykorzystywana również po jego zakończeniu.

Jak dopasować gadżety do grupy odbiorców?

Jednym z najczęstszych błędów jest zamówienie jednego rodzaju produktów bez wcześniejszego zastanowienia się, kto będzie ich odbiorcą. Tymczasem gadżet przeznaczony dla uczestników targów technologicznych może różnić się od produktu przygotowanego dla osób biorących udział w szkoleniu biznesowym czy konferencji medycznej.

Przed wyborem warto odpowiedzieć na kilka pytań:

• kim są uczestnicy wydarzenia,
• jakie stanowiska najczęściej zajmują,
• w jakich sytuacjach mogą używać danego produktu,
• czy wydarzenie ma charakter formalny czy swobodny,
• ilu uczestników może odwiedzić stoisko,
• jaki budżet można przeznaczyć na jedną osobę,
• czy upominek ma być rozdawany wszystkim, czy wybranym uczestnikom.

W przypadku wydarzeń B2B dobrym rozwiązaniem może być również przygotowanie kilku poziomów gadżetów. Proste produkty trafiają wtedy do większości odwiedzających, natomiast bardziej wartościowe zestawy otrzymują potencjalni klienci lub partnerzy biznesowi.

Na co zwrócić uwagę przy znakowaniu gadżetów?

Sam wybór produktu to tylko część przygotowań. Duże znaczenie ma również sposób umieszczenia logo. Oznaczenie powinno być czytelne, ale nie musi zajmować całej dostępnej powierzchni.

Przy projektowaniu warto uwzględnić:

• wielkość dostępnego pola znakowania,
• kolor produktu i kontrast logo,
• liczbę kolorów identyfikacji wizualnej,
• trwałość wybranej metody znakowania,
• miejsce, w którym logo będzie najlepiej widoczne,
• estetykę całego projektu,
• ewentualne dodatkowe informacje, np. adres strony internetowej.

W przypadku niewielkich przedmiotów lepiej ograniczyć liczbę elementów. Logo i krótki adres strony mogą być znacznie bardziej czytelne niż rozbudowane hasło, numer telefonu oraz kilka dodatkowych informacji umieszczonych na małej powierzchni.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Jakie gadżety najlepiej rozdawać na targach?

Najbardziej uniwersalne są niewielkie i praktyczne produkty, takie jak długopisy, notesy, torby materiałowe, smycze, bidony czy drobne akcesoria. Wybór powinien jednak zależeć od profilu uczestników i charakteru wydarzenia.

Czy warto rozdawać droższe gadżety wszystkim uczestnikom?

Nie zawsze. Przy dużych wydarzeniach można przygotować podstawowe produkty dla większości odwiedzających oraz osobną grupę bardziej wartościowych upominków dla potencjalnych klientów i partnerów biznesowych.

Jakie gadżety sprawdzają się podczas szkoleń?

Dobrym wyborem są przede wszystkim przedmioty, z których można korzystać podczas zajęć: notesy, długopisy, teczki, torby, bidony czy kubki termiczne. Można z nich stworzyć kompletny zestaw szkoleniowy.

Czy na gadżecie powinno znajdować się tylko logo?

Nie jest to konieczne. W zależności od powierzchni można dodać również adres strony internetowej lub krótkie hasło. Należy jednak unikać nadmiaru informacji, szczególnie na niewielkich produktach.

Ile rodzajów gadżetów przygotować na targi?

Nie ma jednej właściwej liczby. Często lepiej przygotować kilka przemyślanych produktów niż dużą liczbę przypadkowych gadżetów. Można również podzielić je na podstawowe materiały rozdawane wszystkim oraz bardziej wartościowe upominki przeznaczone dla wybranych kontaktów biznesowych.

Artykuł sponsorowany